Asmens duomenų apsauga

Asmens duomenų apsauga

VšĮ „Sostinės sporto centro“ (toliau – Sostinės SC) duomenų apsaugos pareigūnas yra Sostinės SC administratorė Gabija Podolskytė. Pagrindinė Sostinės SC duomenų apsaugos pareigūno pareiga yra sudaryti sąlygas laikytis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), skatinant Centre duomenų apsaugos kultūrą ir padedant įgyvendinti esminius Bendrojo duomenų apsaugos reglamento elementus, pvz., duomenų tvarkymo principus, duomenų subjektų teises, pritaikytąją ir standartizuotąją duomenų apsaugą, taip pat daryti duomenų tvarkymo veiklos įrašus, užtikrinti duomenų tvarkymo saugumą ir teikti pranešimus apie duomenų saugumo pažeidimus.

Asmenys (duomenų subjektai) gali kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną visais klausimais, susijusiais su jų asmeninių duomenų tvarkymu ir naudojimusi savo teisėmis pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą. Duomenų apsaugos pareigūnas privalo užtikrinti slaptumą arba konfidencialumą, susijusį su jo užduočių vykdymu, laikydamasis Europos Sąjungos ar valstybės narės teisės.

Duomenų apsaugos pareigūno kontaktai:
Gabija Podolskytė
Tel. +370 632 80 272
El. paštas: gabija.podolskyte@sostinessc.lt
El. paštas konfidencialiai korespondencijai: privatus@sostinessc.lt
Prieigą prie šio el. pašto adreso turi tik DAP.



Privatumo politika

    1. Bendros nuostatos

    Šioje privatumo politikoje (toliau – Privatumo politika) Jums pateikiame informaciją apie tai, kaip VšĮ „Sostinės sporto centras“, (toliau – Sostinės SC, arba mes), tvarko Jūsų asmens duomenis, gautus: Mums teikiant Jums arba Jūsų vaikui sportinio ugdymo paslaugas; siekiant įvykdyti sutartis, sudarytas tarp Sostinės SC ir kontrahentų – juridinių asmenų; siekiant skatinti Sostinės SC žinomumą, Jums lankantis Sostinės SC interneto svetainėje ar Sostinės SC socialinės žiniasklaidos tinklų paskyrose; Jums teikiant užklausas ir kt. Toliau visi nurodyti asmenys, kurių duomenis tvarko Sostinės SC vadinami – Duomenų subjektais

    1. Apie mus

    Sostinės SC reiškia VšĮ „Sostinės sporto centras“, juridinio asmens kodas 305935705, adresas Kauno g. 43, Vilnius, Lietuvos Respublika, duomenys apie įstaigą kaupiami ir saugojami Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre.

    Sostinės SC pagrindinė veikla – sportinio ugdymo ir neformaliojo švietimo paslaugų teikimas vaikams ir jaunimui, sporto šakų vystymas, sportininkų rengimas bei sporto veiklų organizavimas. Sostinės SC taip pat organizuoja sporto stovyklas, varžybas ir kitus sporto renginius, vykdo sporto projektus, bendradarbiauja su sporto organizacijomis, švietimo įstaigomis ir kitais partneriais, siekdamas skatinti fizinį aktyvumą ir sveiką gyvenseną.

    1. Kas yra asmens duomenys?

    Asmens duomenys yra bet kokia informacija apie Duomenų subjektą, kuri gali būti panaudota Duomenų subjekto asmens tapatybei nustatyti, pavyzdžiui vardas, pavardė, adresas, tel. numeris, informacija apie vaiko amžių, sportinį ugdymą, pasiekimus ir kt., kurią mes renkame siekdami šioje Politikoje nurodytų tikslų.

    1. Kokius asmens duomenis tvarkome ir kokiais tikslais?

    Priklausomai nuo konkrečios Sostinės SC vykdomos veiklos, Jūsų santykio su Sostinės SC pobūdžio bei asmens duomenų tvarkymo tikslų, gali būti tvarkomi skirtingos apimties ir rūšių Jūsų asmens duomenys, kurie detaliau aprašomi žemiau.

    SPORTINIS UGDYMAS

     

    Duomenų subjektų kategorijos

    Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas (BDAR 6 straipsnis)

    Duomenų tvarkymo tikslas

    Asmens duomenų kategorijos

    Ugdytiniai

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies b punktas (sutartis), 9 straipsnio 2 dalies a punktas (sutikimas)

    Sportinės veiklos sutarties sudarymas ir vykdymas

    Vardas, pavardė, gimimo data, lytis, sveikatos duomenys (informacija apie sveikatą, sutrikimus ir negalavimus), ugdymo įstaiga informacija apie įsigytas paslaugas, apmokėjimo už paslaugas informacija, sportinio ugdymo grupė,  pasiekimai ir kita informacija.

    Ugdytiniai

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies b punktas (sutartis)

    Galimybės suteikti mokesčio už sportininko ugdymą lengvatą įvertinimas

    Finansiniai duomenys,

    Ugdytiniai

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies f punktas (teisėtas interesas)

    Sostinės SC teisių ir interesų gynimas

    Vardas, pavardė (įstatyminio atstovo vardas, pavardė), gimimo data, sveikatos duomenys (informacija apie sveikatą, sutrikimus ir negalavimus), ugdymo įstaiga, informacija apie įsigytas paslaugas, apmokėjimo už paslaugas informacija, sportinio ugdymo grupė,  pasiekimai ir kita informacija.

    Ugdytiniai

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies a punktas (sutikimas)

    Viešinti Sostinės SC veiklą ir ugdytinių sportinius pasiekimus

    Vardas, pavardė, nuotraukos, vaizdo medžiaga, sportiniai pasiekimai.

    Ugdytinių įstatyminiai atstovai (nepilnamečių ugdytinių atveju)

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies c punktas (teisinė prievolė)

    Sportinės veiklos sutarties sudarymas

    Vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, banko sąskaitos numeris


    Asmens duomenų tvarkymas, susijęs su stovyklų, varžybų organizavimu ir vykdymu

    Duomenų subjektų kategorijos

    Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas (BDAR 6 straipsnis)

    Duomenų tvarkymo tikslas

    Asmens duomenų kategorijos

    Ugdytiniai

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies b punktas (sutartis), 9 straipsnio 2 dalies a punktas (sutikimas)

    Organizuoti varžybas, stovyklas ir jas vykdyti

    Vardas, pavardė (įstatyminio atstovo vardas, pavardė), gimimo data, sveikatos duomenys (informacija apie sveikatą, sutrikimus ir negalavimus), ugdymo įstaiga, sportinio ugdymo grupė,  pasiekimai ir kita informacija.

    Ugdytiniai įstatyminiai atstovai (nepilnamečių ugdytinių atveju)

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies c punktas (teisinė prievolė)

    Organizuoti varžybas, stovyklas ir jas vykdyti

    Vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, banko sąskaitos numeris

     

    Asmens duomenų tvarkymas, susijęs su Sostinės SC socialiniais tinklais

    Duomenų subjektų kategorijos

    Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas (BDAR 6 straipsnis)

    Duomenų tvarkymo tikslas

    Asmens duomenų kategorijos

    Ugdytiniai (arba jų įstatyminiai atstovai), kurie sutiko, kad Sostinės SC paviešintų jų asmens duomenis.

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies a punktas (sutikimas) 

    Sostinės SC žinomumo didinimas ir marketingo vykdymas

    Vardas, pavardė, atvaizdas, vaizdo medžiaga, sportiniai pasiekimai, kiti duomenys.

    Asmenys, kurie seka Sostinės SC socialinio tinklo paskyrą, reaguoja į paskelbtus įrašus

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies a punktas (sutikimas)

    Paskyros socialiniuose tinkluose Facebook, Instagram administravimas

    Vartotojo paskyros vardas, duomenys apie socialiniame tinkle atliekamus veiksmus, susijusius su duomenų valdytojo paskyra (paskyros sekimo faktas, reakcija į Sostinės SC įrašus, komentarai, pasidalijimai)

     

    Asmens duomenų tvarkymas, susijęs su vaizdo stebėjimu

    Duomenų subjektų kategorijos

    Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas (BDAR 6 straipsnis)

    Duomenų tvarkymo tikslas

    Asmens duomenų kategorijos

    Asmenys, patenkantys į vaizdo stebėjimo lauką

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies f punktas (teisėtas interesas)

    Sostinės SC turto ir asmenų apsauga

    Asmens vaizdo duomenys (atvaizdas), buvimo vieta, judėjimo trajektorija, asmenų turimi daiktai

     

     

     

    TIESIOGINĖ RINKODARA

    Sostinės SC, vykdydamas tiesioginės rinkodaros veiklą, tvarko asmens duomenis asmenų, kurie savanoriškai užsiprenumeruoja Sostinės SC naujienlaiškius ar kitaip išreiškia sutikimą gauti informaciją apie Sostinės SC veiklą, paslaugas, renginius ir naujienas.

    Duomenų subjektų kategorijos

    Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas (BDAR 6 straipsnis)

    Duomenų tvarkymo tikslas

    Asmens duomenų kategorijos

    Klientas, naujienlaiškį užsiprenumeravę asmenys

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies a punktas (sutikimas), f punktas (teisėtas interesas)(esamų klientų atžvilgiu)

    Pritraukti potencialius paslaugų gavėjus

    Elektroninio pašto adresas, IP adresas, prenumeratos užsakymo data ir laikas, Sostinės SC Jums pateiktos informacijos turinys, informacijos pateikimo data ir laikas.

     

    SOSTINĖS SC SUTARČIŲ SU KONTRAHENTAIS VYKDYMAS

    Sudarant ir vykdant sutartis su kontrahentais, Sostinės SC tvarko ne tik pačių kontrahentų – juridinių asmenų – duomenis, bet ir jų darbuotojų, atstovų ar kitų įgaliotų asmenų asmens duomenis, kurie yra būtini sutarčių sudarymo, vykdymo, administravimo ir su tuo susijusių teisių bei pareigų įgyvendinimo tikslais.

    Duomenų subjektų kategorijos

    Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas (BDAR 6 straipsnis)

    Duomenų tvarkymo tikslas

    Asmens duomenų kategorijos

    Kontrahento juridinio asmens darbuotojai, atstovai

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies f punktas (teisėtas interesas kontrahento darbuotojų atžvilgiu), BDAR 6 straipsnis 1 dalies b punktas (sutartis darbuotojo atžvilgiu)

    Sutarčių su juridiniais asmenimis sudarymas ir vykdymas

    Vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, susirašinėjimo turinys

    Tiekėjas fizinis asmuo kt.

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies b punktas (sutartis)

    Sutarčių su tiekėjais, partneriais ir kitais  fiziniais asmenimis sudarymas ir vykdymas

    Vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, verslo liudijimo/individualios veiklos pažymos numeris (paslaugų teikėjo), banko sąskaitos numeris, informacija apie suteiktas paslaugas, kita su sutarties vykdymu susijusi informacija

     

    TEISĖTŲ INTERESŲ GYNIMAS 

    Sostinės SC, siekdamas užtikrinti savo teisėtų interesų apsaugą, tvarko asmens duomenis tais atvejais, kai tai būtina pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus, spręsti ginčus, administruoti skundus, užtikrinti turto ir asmenų saugumą ar kitais teisės aktų numatytais atvejais.

    Duomenų subjektų kategorijos

    Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas (BDAR 6 straipsnis)

    Duomenų tvarkymo tikslas

    Asmens duomenų kategorijos

    Kita ginčo šalis, ginčo šalies darbuotojai

    BDAR 6 straipsnis 1 dalies f punktas (teisėtas interesas)

    Teisėtų interesų gynimas

    Vardas, pavardė, pareigos, data, ginčo aplinkybės, kita su ginču susijusi informacija

     

    1. Duomenų gavimas ir atskleidimas

    Mes gauname Jūsų duomenis iš Jūsų, Jūsų teisėtų atstovų, sporto asociacijų, varžybas rengiančių subjektų, Jūsų įrenginių, mūsų darbuotojų, bankų ir iš savo sutarčių kontrahentų.

    Mes galime atskleisti informaciją apie Jus mūsų darbuotojams, paslaugų tiekėjams, tokiems kaip IT specialistai, interneto svetainės administratoriams, teisininkams, auditoriams, buhalteriams, Vilniaus miesto savivaldybei, ir kitiems subjektams, jei šių duomenų pagrįstai reikia Sostinės SC veiklos tikslams pasiekti.

    Be to, mes galime atskleisti informaciją apie Jus, jei tai turime padaryti pagal įstatymą.

    Siekiant suteikti paslaugas, mes galime Jūsų asmens duomenis tvarkyti už Jūsų Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų. Visais atvejais, mes tvarkysime Jūsų asmens duomenis laikantis teisės aktų valstybės, kurioje asmens duomenys yra tvarkomi ir saugomi, reikalavimų. Kai mes tvarkome ir saugome Jūsų asmens duomenis už EEE ribų, mes įgyvendinsime visas priemones, siekiant užtikrinti Jūsų asmens duomenų saugumą.

    Visais atvejais, Sostinės SC užtikrins, kad su paslaugų teikėjais, kurie saugo Jūsų asmens duomenis, būtų pasirašytos standartinės sutartinės sąlygos ar kitais būdais būtų užtikrintas asmens duomenų saugumas, laikantis BDAR reikalavimų.

    1. Asmens duomenų saugumas

    Tvarkydami Jūsų asmens duomenis įgyvendiname reikiamas organizacines ir technines asmens duomenų saugumo priemones siekiant apsaugoti Jūsų asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo.

    1. Jūsų teisės

    Teisės aktų nustatyta tvarka Jūs turite teisę:

    • susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti jų kopiją;
    • reikalauti ištaisyti neteisingus ar netikslius asmens duomenis;
    • nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu;
    • reikalauti ištrinti Jūsų asmens duomenis. Ši teisė įgyvendinama BDAR 17 straipsnyje numatytais atvejais;
    • reikalauti apriboti asmens duomenų tvarkymą; Ši teisė įgyvendinama BDAR 18 straipsnyje numatytais atvejais;
    • į duomenų, kurie tvarkomi automatizuotomis priemonėmis ir, kuriuos iš Jūsų gavome Jums sutinkant arba sutarties sudarymo tikslais, perkėlimą;
    • atšaukti duotą sutikimą dėl slapukų, naujienlaiškių siuntimo.

    Prašymus ar klausimus, susijusius su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, Sostinės SC prašome pateikti adresu Ozo g. 10, Vilnius, el. paštu: info@sostinessc.lt.

    Jūsų prašymas bus išnagrinėtas per 30 dienų nuo jo gavimo momento. Jei prašymas yra susijęs su dideliu duomenų kiekiu, sudėtingas arba pateikiamas pakartotinai, šis terminas gali būti pratęstas dar iki 2 (dviejų) mėnesių, apie tai Jus informuojant teisės aktų nustatyta tvarka. Jei prašymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis, atsakymas, kai įmanoma, taip pat pateikiamas elektroninėmis priemonėmis.

    Jei manote, kad Jūsų, kaip Duomenų subjekto, teisės yra ir (ar) gali būti pažeistos, prašome nedelsiant kreiptis į mus šioje Privatumo politikoje nurodytu el. paštu. Mes užtikriname, kad tik gavus Jūsų skundą susisieksime su Jumis per pagrįstą laikotarpį ir informuosime apie skundo tyrimo eigą, o vėliau ir apie rezultatą.

    Jei tyrimo rezultatai Jūsų netenkins, galėsite pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.vdai.lrv.lt).

    1. Duomenų apsaugos pareigūno kontaktai

    Gabija Podolskytė

    Tel. +370 632 80 272

    El. paštas: gabija.podolskyte@sostinessc.lt

    El. paštas konfidencialiai korespondencijai: privatus@sostinessc.lt

    Prieigą prie šio el. pašto adreso turi tik DAP. 

    1. Atsakomybė

    Jūs esate atsakingi už savo pateikiamų duomenų konfidencialumą, taip pat už tai, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdami mus apie tai informuoti el. paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų jiems pasikeitus.

    1. Privatumo politikos pakeitimai

    Mes galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šią Privatumo politiką. Aktualią Privatumo politikos versiją visuomet rasite mūsų interneto svetainėje.

    Privatumo politika paskutinį kartą atnaujinta 2025-12-30.

     

    TELEFONINIŲ POKALBIŲ ĮRAŠYMAS

    Sostinės sporto centras informuoja, kad klientų konsultavimo telefonu metu telefoniniai pokalbiai yra įrašomi.

    Kokie asmens duomenys tvarkomi

    Telefoninių pokalbių įrašymo metu gali būti tvarkomi šie asmens duomenys:
    • telefoninio pokalbio garso įrašas;
    • skambinančio ir (ar) konsultuojančio asmens telefono ryšio numeris (jei matomas);
    • pokalbio data, pradžios ir pabaigos laikas;
    • Sostinės sporto centro skyrius, teikiantis konsultaciją;
    • kiti asmens duomenys, kuriuos pokalbio metu pateikia pats asmuo.

        Asmens duomenų tvarkymo tikslai

    Telefoninių pokalbių įrašai tvarkomi siekiant:
    • užtikrinti teikiamų konsultacijų telefonu kokybę;
    • nagrinėti klientų prašymus ir skundus;
    • užtikrinti vienodos konsultavimo praktikos taikymą.

       Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

    • klientų asmens duomenys tvarkomi duomenų subjekto sutikimo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas), kai asmuo, informuotas apie pokalbio įrašymą, tęsia pokalbį;
    • Sostinės sporto centro darbuotojų asmens duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

       Asmens duomenų saugojimo laikotarpis

    Telefoninių pokalbių įrašai ir su jais susiję duomenys saugomi ne ilgiau kaip 3 mėnesius, po to automatiniu būdu sunaikinami.

       Asmens duomenų gavėjai

    Telefoninių pokalbių įrašų duomenys tretiesiems asmenims neteikiami, išskyrus atvejus, kai duomenų teikimas yra privalomas pagal teisės aktus.

       Duomenų tvarkytojai

    Telefoninių pokalbių įrašymo paslaugas Sostinės sporto centrui teikia duomenų tvarkytojas, veikiantis pagal su Sostinės sporto centru sudarytą asmens duomenų tvarkymo sutartį, laikantis BDAR 28 straipsnio reikalavimų.

       Duomenų subjektų teisės

    Asmenys turi teisę:
    • susipažinti su savo asmens duomenimis;
    • reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
    • reikalauti ištrinti asmens duomenis, kai tai numatyta BDAR;
    • apriboti asmens duomenų tvarkymą;
    • atšaukti duotą sutikimą;
    • pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

       Duomenų apsaugos pareigūnas

    Duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys skelbiami Sostinės sporto centro interneto svetainės skyriuje „Asmens duomenų apsauga“.

    Alternatyvūs kreipimosi būdai

    Jeigu asmuo nenori, kad jo telefoninis pokalbis būtų įrašomas, jis gali kreiptis į Sostinės sporto centrą elektroniniu paštu. Kontaktiniai duomenys skelbiami Sostinės sporto centro interneto svetainėje.

    Slapukai

    Svetainėje yra naudojami slapukai.

    Slapukai (angl. cookies) yra tekstiniai failai, kurie yra įrašomi į įrenginio (pvz., kompiuterio, mobiliojo telefono, planšetės) naršyklę, kai Jūs naršote svetainėje, ir renkantys informaciją apie Jūsų naršymą.

    Jums pirmą kartą apsilankius svetainėje, slapukai perkeliami į Jūsų kompiuterį ir vėliau naudojami Jūsų kompiuteriui identifikuoti. Tai įprasta naršymo interneto svetainėse praktika, palengvinanti naršymą Jūsų jau lankytoje interneto svetainėje ir supaprastinanti prieigą prie skelbiamos informacijos.

    Slapukų pagalba yra tvarkomas Jūsų IP adresas, naršymo informacija, tokia kaip aplankytos interneto svetainės sritys, tinklapyje praleistas laikas ir pan.

    Savo naršyklėje slapukų nustatymus galite pakeisti bet kuriuo metu. Visose naršyklėse numatyta galimybė ištrinti slapukus. Detalesnės instrukcijos priklauso nuo Jūsų naudojamos naršyklės.

    Norėdami, kad slapukų pagalba Jūsų asmens duomenys nebūtų tvarkomi, Jūs galite pakeisti savo interneto naršyklės nustatymus taip, kad slapukai nebūtų priimami, arba ištrinti įrašytus slapukus.

    Pažymime, kad naudojamų slapukų pašalinimas arba blokavimas gali turėti įtakos svetainės veikimui ir kai kuriems jos funkcionalumams, taip pat gali neigiamai paveikti Jūsų naudojimąsi portale prieinamomis paslaugomis.